Con questo documento, l’Associazione sportiva dilettantistica Foce “Dario Schenone” in Genova (di seguito per brevità anche il “Titolare”), in persona del Presidente, fornisce agli utenti del sito www.asdfoce.it e agli utenti dei relativi sottodomini, l’informativa sui dati che vengono raccolti e tracciati attraverso il sito web, le finalità di questa raccolta e i diritti che gli utenti possono esercitare rispetto ai dati che li riguardano.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione sportiva dilettantistica Foce “Dario Schenone”, associazione dotata di personalità giuridica con sede in Genova, Corso Italia 3r, C.F. 80036790105, P.IVA 02796910996, e-mail: schenone.foce@gmail.com in persona Presidente pro tempore.
Nel caso l’utente volesse maggiori informazioni rispetto a quelle contenute in questo documento, potrà inviare una e-mail a: schenone.foce@gmail.com 
Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati (RPD ovvero, Data Protection Officer, DPO).

2. Luogo del Trattamento

I Dati vengono trattati presso la sede della titolare in Genova, Corso Italia 3r (Italia).
Per maggiori informazioni è possibile contattare la Titolare del Trattamento all’indirizzo sopra indicato.

3. Informazioni raccolte e dati trattati

La titolare del trattamento, come sopra individuata, tratta i seguenti dati:

dati personali come nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, codice fiscale, indirizzo di residenza, indirizzo IP, numero di cellulare, genere, titolo di studio o professione, immagine, documento d’identità, eventuali dati particolari ed ogni altro dato, fornito dall’interessato ed inerente la propria persona e/o il figlio minore, fornito all’interno del modulo contatti per inoltrare una richiesta, per creare il proprio account personale sul sito, oppure per compilare e inviare una specifica domanda (es. richiesta di iscrizione a socio);
dati particolari inerenti lo stato di salute relativi all’interessato e/o al minore, ad esclusivo uso interno della Titolare, al fine di dare seguito a una specifica richiesta finalizzata al perseguimento dell’oggetto sociale;
dati statistici, come browser utilizzato, data e ora della visita del sito web, indirizzo fisico del dispositivo dal quale si effettua la connessione indirizzo IP, dati di utilizzo del sito;
dati riguardanti la carta di credito/prepagata (circuito, generalità del titolare) per dare corso al pagamento.
Nel caso di utenti minorenni, i dati saranno raccolti e trattati con riferimento a questi ultimi e ai di loro genitori esercenti la responsabilità genitoriale e/o tutori.

4. Finalità di trattamento dei dati e sua base giuridica

La Titolare tratta i dati raccolti nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, in aderenza alla normativa vigente (art. 13 Reg. UE 679/2016), attraverso strumenti e misure organizzative idonee a minimizzare i rischi connessi al trattamento dei dati e a garantire la sicurezza degli stessi.

In particolare, il trattamento dei dati dell’utente avviene sulla scorta delle seguenti basi giuridiche:

1. per evadere una richiesta di informazioni pervenuta tramite il form contatti del sito web, via e-mail o con altri strumenti di comunicazione: in questo caso il trattamento dei dati è facoltativo e la sua base giuridica è rappresentata dal consenso liberamente espresso dall’utente. Per questo la mancata comunicazione di uno o più dati non consente alla titolare di evadere la richiesta.
2. per la creazione dell’account personale dell’utente sul sito www.asdfoce.it necessario per poter fruire delle funzionalità offerte tramite la piattaforma: in tal caso i dati sono trattati per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e la mancata comunicazione di uno o più dati non consente alla titolare di evadere la richiesta;
3. per dare corso al rapporto associativo per il perseguimento delle finalità statutarie (art. 6 comma 1 lett. b) GDPR), come l’accoglimento della domanda di ammissione e/o il tesseramento, e la mancata comunicazione di uno o più dati non consente alla titolare di evadere la richiesta;
4. qualora sia necessario trattare dati particolari come informazioni circa l’origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, dati relativi allo stato di salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, purchè strettamente finalizzati a consentire il perseguimento dell’oggetto sociale dell’Associazione, quest’ultima tratterà tali dati al fine di evadere la richiesta e lo farà, ai sensi dell’art. 9 comma 2 lettere a) e g) GDPR, sulla base del consenso informato ed espresso da parte dell’interessato. In assenza di consenso non sarà possibile evadere la richiesta;
5. per consentire al sito di funzionare al meglio, attraverso l’analisi statistica del traffico e del comportamento degli utenti. Il trattamento è facoltativo e la sua base giuridica è il consenso dell’utente;
6. per l’iscrizione e l’invio di una newsletter informativa periodica avente ad oggetto le iniziative sociali: in questo caso il trattamento dei dati è facoltativo e la sua base giuridica è rappresentata dal consenso liberamente espresso dall’utente, sempre revocabile.
7. per adempiere agli obblighi fiscali e agli altri obblighi di legge ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. c) GDPR;
8. a tutela dei diritti della titolare in caso di contestazioni, e in ogni caso di legittimo interesse da parte di quest’ultima, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f);
9. raccogliere, conservare, anche su archivi informatici, le fotografie e/o video che ritraggono l’interessato durante lo svolgimento di attività organizzate dall’Associazione e pubblicare le predette immagini online sul sito della titolare nonché sui suoi account social (a titolo esemplificativo e non esaustivo: Instagram, Facebook ecc.), sul periodico dell’Associazione e nelle bacheche affisse nei locali di quest’ultima. La base giuridica di questo trattamento è rappresentata dal consenso liberamente espresso dall’interessato e revocabile in ogni momento.

Per le finalità in relazione alle quali è necessario il consenso dell’utente, si precisa che in caso di minori d’età, il consenso dovrà essere espresso dai genitori esercenti la responsabilità genitoriale e/o dal tutore.

5) Durata del trattamento

La titolare conserva e tratta i dati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento di ciascuna delle finalità indicate in questo documento.

In particolare, i dati raccolti per il perseguimento delle finalità associative saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dello stesso, e comunque per un periodo non superiore a 10 (dieci) anni.
I dati raccolti sulla base del consenso liberamente espresso, potranno essere conservati fino a che l’utente non decida di revocare il consenso.
I dati inerenti il certificato di idoneità sportiva saranno conservati per un periodo massimo di 5 (cinque) anni.
L’interessato potrà comunque chiedere in ogni momento l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati, salvo sussistano prevalenti motivi di legittima ritenzione degli stessi da parte del titolare.

6) Destinatari dei dati

Fra i destinatari dei dati, diversi dalla titolare, rientrano le persone fisiche e/o soggetti giuridici che operano per conto della stessa in forza di specifici rapporti di collaborazione (es. collaboratori esterni o interni, gestori del pagamento, hosting provider, enti pubblici (es. ASL), assicurazioni, centri di elaborazione dati e consulenti esterni, agenzie di viaggi, centri medici), nonché Associazioni Enti e Federazioni Nazionali sportive cui la titolare aderisce, oltre ai componenti dell’Associazione (consiglieri e/o volontari).

Tali soggetti potranno operare come responsabili del trattamento.
L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto alla Titolare in qualsiasi momento, scrivendo a  schenone.foce@gmail.com 

E’ esclusa ogni ulteriore forma di diffusione dei dati forniti.

7) I diritti dell’utente

Nel caso in cui il trattamento venga eseguito sulla base del consenso, l’utente può revocarlo in qualsiasi momento, oltre a poter esercitare le facoltà previste dagli artt. 7, 15-22 del Reg. Europeo 679/2016.

Questa libera scelta non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per farlo è sufficiente scrivere a: schenone.foce@gmail.com 

Così facendo, i dati dell’utente non saranno più oggetto di trattamento, a meno che non esista una base giuridica diversa dal consenso liberamente prestato (come l’esistenza di un obbligo di legge).

Inoltre, se l’utente ha un dubbio e vuole conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda (e, in tal caso, accedere ai dati), può accedere ai suoi dati e richiedere le seguenti informazioni:
le finalità del trattamento;
le categorie di dati personali in questione;
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i tuoi dati sono o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
il periodo di conservazione dei dati, oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
l’esistenza del diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione dei dati, la limitazione al loro trattamento, o il diritto di opporti al trattamento;
la facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo (www.garanteprivacy.it);
qualora i dati non siano raccolti presso l’utente, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, in tali casi, informazioni sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Oltre a chiedere la correzione o la rettifica dei suoi dati, l’utente può opporsi al trattamento, anche chiedendone una limitazione.

Fra i diritti dell’utente rientra anche quello di chiedere e ottenere la cancellazione dei suoi dati.

L’utente può inoltre richiedere la portabilità dei dati, che potrà così ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Nel caso in cui l’utente ritenesse che i suoi dati non siano trattati nel rispetto della normativa vigente, può scrivere alla titolare del trattamento, restando comunque fermo il suo diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it).

Esistenza di un processo decisionale automatizzato

La titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, e di cui all’art. 22 GDPR (Reg. UE 679/2016).

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Informativa aggiornata al mese di novembre 2022